Posty
W dniach od 16 do 18 czerwca 2011 roku przedstawiciele
naszej Kancelarii wzięli udział w zgromadzeniu ogólnym członków TELFA (Trans
European Law Firm Alliance)
zorganizowanym w Madrycie, poświęconym najbardziej żywotnym problemom i
wyzwaniom stojącym przed przedsiębiorcami wobec rosnącej ilości regulacji
prawnych, jak również szybkiego postępu i rozwoju portali społecznościowych,
które mogą być poważnym narzędziem marketingowym, ale również bardzo poważnym
zagrożeniem. Podczas zgromadzenia w Madrycie wybrano również nowy zarząd. Pani
Mec. Chełkowska-Kamionka została wybrana na kolejną kadencję i reprezentuje w
zarządzie Polskę, Czechy, Słowację oraz Węgry.
TELFA jest
międzynarodowym stowarzyszeniem niezależnych europejskich kancelarii prawnych
powstałym w 1989 r. Obecnie zrzesza ponad 700 prawników z różnych krajów
europejskich. Nasza Kancelaria jako jedyna w Polsce jest członkiem
stowarzyszenia TELFA i ma możliwość uczestniczenia
w konferencjach poświęconych prawu i współpracy międzynarodowej w tym
zakresie organizowanych przez TELFA.
Tegoroczne spotkanie zorganizowane było przy współpracy z US LAW NETWORK (siecią zrzeszającą 64
niezależne kancelarie amerykańskie – ponad 150 biur w 47 stanach) i ustanowiło
swoisty rekord pod względem ilości krajów, z których przyjechali nasi Koledzy. Spotkaliśmy
się z prawnikami nie tylko z Europy i Stanów Zjednoczonych, ale również z Ameryki
Południowej, a nawet z Makau.
W ramach tegorocznej konferencji wzięliśmy udział m.in. w
następujących debatach:
COMPLIANCE ON THREE
CONTINENTS –
poświęcona technikom i systemom pozwalającym na zapewnienie, że spółka nie
wejdzie w konflikt z prawem w żadnym z obszarów swojej działalności. Ma to na
celu uniknięcie nałożenia kar przez organy państwowe (na przykład Urząd Ochrony
Konkurencji i Konsumentów) oraz procesów sądowych i roszczeń odszkodowawczych.
W związku z rosnącą liczbą regulacji i poważnymi konsekwencjami związanymi z
naruszaniem przepisów, spółki zmuszone są do przyjęcia programów kontroli swojej
działalności tak, aby upewnić się, że nie wejdą w konflikt z prawem, co mogłoby
wiązać się z poważnymi konsekwencjami finansowymi.
CASE STUDIES AKZO AND
ACTIZ – podczas tej
debaty omówiono sposoby stosowania programów kontroli działalności spółek pod
względem zgodności z przepisami prawa. Omówiliśmy między innymi przykład ActiZ -
holenderskiego stowarzyszenia z sektora domowej opieki zdrowotnej i domów
opieki. Sposób działania spółek w tym sektorze doprowadził do wpisania ich na
listę priorytetową urzędu ochrony konkurencji i nałożenie dwóch poważnych kar.
Przekonało to spółki do wprowadzenia systemu kontroli zgodności,
a dzięki
jego wdrożeniu spółki nie są już pod specjalnym nadzorem urzędu.
INTERNAL STRUCTURES –
dyskusja poświecona różnym sposobom
organizacji firm prawniczych skupiona na porównaniu tradycyjnej organizacji
kancelarii względem firm prawniczych jako przedsiębiorstw usług prawniczych,
zarządu kancelarii nieskładającego się z prawników a zarządem partnerskim oraz
zarządem kancelarią związanym z wpływami zewnętrznymi jak np. w przypadku zewnętrznych
udziałowców.
SOCIAL MEDIA – debata, podczas której
zaprezentowano sposoby komunikowania się przez kancelarię z klientem za pomocą
nowoczesnych środków przekazu. Przykłady takiego zastosowania nowinek
technologicznych zostały przedstawione przez firmy prawnicze z obu stron
Atlantyku. Duży nacisk położono na zagrożenia, jakie wiążą się z korzystaniem
przez pracowników z portali społecznościowych. Świadomość pracodawcy na temat
tego, jakie informacje pracownik publikuje za pośrednictwem portali społecznościowych
jest bardzo ograniczona, natomiast konsekwencje dla pracodawcy mogą być bardzo
poważne. Chodzi tu na przykład o konsekwencje wiążące się z naruszeniem dóbr
osobistych przez pracownika, opublikowanymi filmami, opiniami wyrażonymi pod
szyldem pracodawcy itd. Z uwagi na powyższe omówiliśmy zasady regulaminów,
które powinny zostać wprowadzone, aby zminimalizować wiążące się z tym ryzyko.
Następne zgromadzenie odbędzie się w Bratysławie pod koniec
roku.